September 2nd, 2009 
Todsapon Kumnuan ปัญหา: ในกรณีที่รัน Withholding tax แค่ Document Number เดียว แต่กลับออกเลขที่ W/H Tax Cert. No. มามากกว่า 1 หมายเลข
เช่น รัน Withholding tax Document Number 52000632 แต่ได้ W/H Tax Cert. No. มา 3 หมายเลข ได้แก่ เลข 206050, 206051, 206052
สาเหตุเกิดจาก: Document Number 52000632 นั้น ได้มีการ ชำระจ่ายในบางส่วนแล้ว โดยชำระจ่ายด้วย Document Number อื่น (สามารถเข้าไปดูข้อมูลได้ที่ T-CODE FB03) สังเกตุได้จาก Document Number นี้ มี การทำ W/H Tax 3 รายการ ซึ่ง 1 ในรายการนั้น เคยถูกชำระบางส่วนแล้ว ดูได้จาก ฟิลด์ Invoice Ref. จะมีเลขที่ Document Number อื่น
วิธีแก้ปัญหา:
1. ให้ตรวจสอบว่า Document Number 52000632 รันได้ W/H Tax Cert. No. หมายเลขอะไรบ้าง โดยสามารถเข้าไปตรวจสอบดู Table WITH_ITEM ที่ T-CODE SE16 ดูได้ที่ฟิลด์ Cert. No.
2. หลังจากนั้นให้ไปเช็ค Numbering object for withholding tax cettificates ดูได้ที่ T-CODE OBZZ เพื่อตรวจสอบว่า W/H Tax Cert. No. ของ Numbering group รันถึงหมายเลขไหน โดยต้องป้อน Numbering group ที่ต้องการดู จะเห็นได้ว่า WH Tax Cert. No. รันถึง 206052 ซึ่งเลขที่ WH Tax Cert. No. 206052 นั้นอยู่ใน Document Number 52000632 นั้นแสดงว่า WH Tax Cert. No. 206052 นั้นเป็นเลขที่สุดท้าย
3. หลังจากนั้นให้ไปแก้ไขข้อมูลของ CTNUMBER in table WITH_ITEM(Zv1_WITH_ITEM) ที่ T-CODE SM30 จะเห็นว่า Document Number 52000632 มี 3 รายการ แต่ละรายการ มี WH Tax Cert. No. คนล่ะอัน ซึ่งที่จริงควรมี W/H Tax Cert. No. เลขที่เดียวกัน ดังนั้น ให้แก้ WH Tax Cert. No. ให้เป็นเลขแรกสุด ก็คือ 206050 หลังจากนั้นให้กด SAVE
4. คราวนี้ ให้กลับไปที่ Numbering object for withholding tax cettificates เพื่อ แก้ไข Current Number ให้เป็น 206050 ซึ่งจากเดิมคือ 206052 (ดูอ้างอิงได้จากข้อ 2) แล้วทำการ Save
5. เสร็จสิ้นกระบวนการแก้ไข คราวนี้ Document Number 52000632 จะมี W/H Tax Cert. No. เลขที่เดียวเท่านั้นก็คือ 206052
 |
Author: TodsaponTodsapon is a internet marketing and programmer. He graduated from the Chiangrai Rajabhat University of Thailand with major in Computer Science. He website (todsapon.com, instadara.com, sapabaper.com, thaidevapp.com, thailandspicy.com, dare.in.th) |
Posted in 
Tags: 
Numbering group กับ Document Number ไม่ใช่ตัวเลขเดียวกันใช่ไหมคะ
ถ้าไม่…
เราสามารถดู Numbering group ของ W/H Tax Cert. No. ได้จากที่ไหน
แล้วเราสามารถดู W/H Tax Cert. No. ได้จากที่ไหนได้บ้างคะ
ถ้าใช่…
เอาตัวเลขไปหาใน OBZZ แล้วไม่เจอ ต้องทำอย่างไรคะ
รบกวนด้วยนะคะ
Numbering group กับ Document Number คนล่ะตัวกันครับ และที่ว่า Numbering group ของ W/H Tax Cert. No. นั้นหาได้ที่ไหน ในส่วนนี้ ค่า Numbering group เป็นค่า config ว่าเราจะตั้งเป็นเลขอะไร โดยส่วนมากนั้น เขานิยมตั้งแยกตามบริษัทครับ เขาไปดูได้ที่ T-CODE OBZZ เรียกดูในส่วนของบริษัทที่เกิดเอกสารครับ
ตัวอย่าง
Numbering group = 100002
Text = Company name-AP Withholding Tax
หลังจากนั้นเราก็เลือกครับ มันก็จะปรากฏ ตารางของ Number Range ครับ
ตัวอย่าง
| No.| Year | From Number | To Number | Current Number |
| 01 | 2011 | 201001 | 201999 | 201001 |
และ 201001 ก็คือ W/H Tax Cert. No. ล่าสุดของบริษัทนั้นครับ
ลองดูนะครับ
ขอบคุณมากค่ะ
จะขอรบกวนเพิ่มเติมด้วยน่ะค่ะ
ถ้ามีข้อมูลใน OBZZ ดังนี้
Number Group: 011000
| No.| Year | From Number | To Number | Current Number |
| 01 | 2012 | 010001 | 019999 | 000000 |
| 02 | 2012 | 020001 | 029999 | 000000 |
…
| 12 | 2012 | 120001 | 129999 | 000000 |
Document Number: 4000010
มี 3 Item และ item ที่ 3 คือ (PK:50) SUSPENSE WITHHOLDING 504.97- (THB)
แต่ไม่มีข้อมูลใน S_P00_07000134 – Generic Withholding Tax Reporting
มีข้อความ Information: No records were selected
พอจะทราบมั้ยค่ะว่า เกิดจากอะไร
มีคนแนะนำว่าน่าจะเกี่ยวกับ Maintain Number Range สำหรับ WHT Cert.
พอดีเพิ่งมาจับงานนี้ เพราะคนเก่าออกกระทันหัน ไม่เคยดู SAP มาก่อนเลยค่ะ
รบกวนขอคำแนะนด้วยนะคะ ^^’
จากข้างบนที่ให้มาดูเหมือนว่ามันถูก config Number Range แล้ว แต่ผมไม่มั่นใจว่า Number Group มันจะผูกกับ Document Number: 4000010 หรือป่าวครับ
ลองเข้าไปตรวจสอบดูนะครับ ว่า ได้ config Number Range ในส่วนนี้หรือยังครับ
และ Number Group: 011000 นั้นมันผูกกับ Document Number: 4000010 นี้หรือป่าวครับ ลองดูว่า บริษัท น่าจะ 4000 นี้ผูกกับ Number Group ไหน และดูว่า มีการ config ของปีนั้นหรือยัง
และอีกอย่าง ข้อมูลที่ให้มานั้นมันน้อยครับ มันสามารถเกิดได้หลายกรณีครับ สู้ๆ นะครับ
คิดว่าน่าจะพอเห้นแสงรำไรแล้วค่ะ
พอดีไปขอดู W/H Tax Cert. No. ใบสุดท้ายของปี 2011 ของฝ่ายบัญชีมา
แล้วก็ไปไล่ดูใน Number Group อื่นๆ ปรากฎว่า
Number Group ที่มีเลขที่ W/H Tax Cert. No. ตรงกันนั้นไม่ใช่ Grp. 011000
แต่เป็น 531000 ค่ะ แต่ใน Grp. 531000 ไม่ได้เซต No. ของปี 2012 ไว้นะค่ะ
ใน Number Group: 531000
ถ้าเข้าไปกด +Interval เพื่อเพิ่ม Ranges ของปี 2012 ได้ตามนี้เลยรึเปล่าค่ะ
| No.| Year | From Number | To Number | Current Number |
| 01 | 2012 | 010001 | 019999 | 000000 |
| 02 | 2012 | 020001 | 029999 | 000000 |
…
|12 | 2012 | 120001 | 129999 | 000000 |
ถ้าทำได้..
แล้วจะต้องเอาไปผูกกับ Document Number ได้อย่างไร
รบกวนอีกทีนะคะ
ถ้าพอมีเวลาช่วยอธิบายให้นิดนึง…
ขอบคุณมากค่ะ ^^
ไม่ต้องไปผูกกับ Document Number อะไรแล้วครับ มันสามารถใช้งานได้เลยครับ ที่ว่าช่วยอธิบาย นี้ อธิบายเรื่องไหนครับ
ลองกด Interval เพิ่มไป 1 record ที่ Number Group: 531000
| No.| Year | From Number | To Number | Current Number |
| 01 | 2012 | 010001 | 019999 | 000000 |
ไม่ต้องทำอะไรแล้วหรอคะ
แล้ว Document Number: 4000010 ที่รันไปแล้ว
มันจะรู้จักกันยังไงอ่ะคะ